Отчет

Консультация

Гарантия

Кейсы

Разделы сайта

Консультация

Кадровый аудит

экспертизы в трудовом законодательстве

15 лет

экспертизы в бухгалтерском
и кадровом учете

20 лет

проверок ГИТ

сэкономили клиентам
на штрафах

+100

+10 млн.рублей

Заказать аудит

Узнать стоимость

Проведем проверку, выявим нарушения, предоставим отчет. В случае наложения штрафа компенсируем его за свой счет.

экспертизы
в трудовом законодательстве

15 лет

экспертизы
в бухгалтерском
и кадровом учете

20 лет

Проведем проверку, выявим нарушения. предоставим отчет. В случае наложения штрафа - компенсируем его
за собственный счет

Зачем проводить аудит?

Проверить работу отдела кадров

Привести документы в порядок, выявить сильные и слабые стороны отдела кадров. Отчёт
с подробными рекомендациями позволит исправить все нарушения и не допускать их в дальнейшем.

В части штрафных санкций за нарушение трудового законодательства, переплат заработной платы. Штрафы суммируются и порой достигают несколько миллионов.

Избежать финансовых рисков

Посмотреть примеры штрафов

В части штрафных санкций за нарушение трудового законодательства, переплат заработной платы. Штрафы суммируются
и порой достигают несколько миллионов.

Неправильная процедура увольнения влечет за собой проверки, привлечение к административной ответственности, восстановлению уволенного на работе с выплатой среднемесячного заработка за все время вынужденного прогула.

Минимизировать юридические риски

Неправильная процедура увольнения
влечет за собой - проверки, привлечение
к административной ответственности, восстановлению уволенного на работе
с выплатой среднемесячного отработка
за все время вынужденного прогула.

Информация о судебных спорах
и административной ответственности находится в открытом доступе и при проверке контрагента ваш потенциальный заказчик ее увидит.

Снизить репутационные риски

Информация о судебных спорах
и административной ответственности находится в открытом доступе и при
проверке контрагента ваш потенциальный заказчик откажется с вами сотрудничать.

Что будем проверять?

кадровые документы приема и основания увольнения сотрудников

правильность ведения, хранения и заполнения трудовых книжек

иные документы
по индивидуальному заказу

грамотность и законность переводов и перемещений сотрудников, изменений условий трудового договора

документы, определяющие режим труда работников

табели учета рабочего времени,
графики сменности,
графики отпусков

личные дела сотрудников

трудовые договоры,
доп. соглашения,
должностные инструкции

кадровые приказы и распоряжения

прием,
увольнение,
отпуск,
изменение оклада / должности,
другие кадровые операции

внутренние локальные нормативные акты

правила внутреннего трудового распорядка,
положение об оплате труда,
положение о премировании работников

Что будем проверять?

кадровые документы приема и основания увольнения сотрудников

правильность ведения, хранения и заполнения трудовых книжек

иные документы
по индивидуальному заказу

соблюдения правильности переводов и перемещений сотрудников, изменений условий трудового договора

документы, определяющие режим труда работников

табели учета рабочего времени,
графики сменности,
графики отпусков

личные дела сотрудников

трудовые договоры,
доп.соглашения,
должностные инструкции

кадровые приказы и распоряжения

прием,
увольнение,
отпуск,
изменение оклада / должности,
другие кадровые операции

внутренние локальные нормативные акты

правила внутреннего трудового распорядка,
положение об оплате труда,
положение о премировании работников,

Предоставим отчет

После проверки
выдаем вам отчет, где указываем все найденные нарушения

Заказать аудит

Пример отчета*

*ФИО, указанные в отчёте вымышленные. Мы строго соблюдаем закон 152-фз о защите персональных данных

Посмотрите наши кейсы

Кейс по тарифу «Стандарт-аудит»

Описание

Сменился собственник. Отдел кадров: начальник, 2 подчинённых. Штат - 500 человек. Начальник отдела кадров уволилась, так как не нашла общий язык с новым руководством. Руководитель заказал аудит, чтобы понять правильно ли велся кадровый учет.

Длительность:

2 дня смотрели документы в офисе заказчика.
5 дней готовили отчёт.

Что сделали?

В согласованный срок встретились с заказчиком и предоставили письменный отчет, где перечислили все выявленные нарушения и прописали четкие рекомендации по устранению всех нарушений.

Результат:

слабые стороны отдела персонала,
какие правонарушения допущены и на какую сумму "накосячили" его сотрудники,
возможность использовать перечисленные нарушения в отчёте, как кейс для проверки знаний кандидата для позиции «начальника отдела кадров»

Заказчик узнал:

Кейс по тарифу «Индивидуальный аудит»

Кейс по тарифу «Экспресс-аудит»

Описание

Компания с численностью 15 человек, кадровый учет ведет бухгалтер-аутсорсер. Заказчик хочет проверить трудовой договор и локальные нормативные документы на соответствие требования трудовому законодательству.

компания. 50 человек. Кадровый учет ведёт главный бухгалтер, помогает офис-менеджер.

Длительность:

Задача

1 день смотрели документы в офисе заказчика.
2 дня готовили отчёт.

Обиженный работник подал жалобу в трудовую инспекцию. Необходимо провести кадровый аудит и помочь пройти проверку

Что сделали?

в трудовом договоре не содержат обязательные условия, предусмотренные ст.57 ТК Рф (отсутствует информация об условиях труда, неправильно прописаны основания «срочности», не корректно указаны даты выплаты заработной платы)
нет документов по персональным данным.
согласие на обработку персональных данных не содержит обязательные пункты. ПВТР - шаблонный, не отображает правила работы в компании.

Выявили суть проблемы: бухгалтер удержал из зарплаты сумму больше, чем предусмотрено трудовым законодательством. Допущены нарушения сроков выплаты ЗП, не соответствие табеля учёта рабочего времени графику работы, указанному в трудовом договоре. ПВТР отсутствует.(За такие нарушения работодателя назначили штраф в размере более 100 т.р).

Результат:

Заказчик без проблем устранил все нарушения, теперь спокойно ведёт кадровый учет правильно, не боясь проверок и трудовых споров

Избежали штрафа. ГИТ назначил наказание в виде предупреждения. Сэкономили клиенту 120 тысяч

Прописали подробные рекомендации по устранению нарушений.

Исправили нарушения: Работнику вернули излишне удержанные средства с учетом процентов (ст.236 ТК РФ), выплатили компенсацию за задержку заработной платы с учетом процентов (236 ТК РФ). Привели в порядок табеля, разработали ПВТР и ознакомили работников, написали пояснения.

Предоставили отчёт, где перечислили выявленные нарушения:

Описание

Как мы работаем?

+ 1 месяц в клубе

где вы получите поддержку
и консультации по исправлению выявленных нарушений.

Заказать аудит

Узнать вкратце про клуб

3

Вы получите подробный отчёт
о выявленных нарушениях
с указанием на нормативные акты и рекомендации по их исправлению.

Отчет

Завершение

После ознакомления с отчетом,
наш эксперт ответит на все вопросы.

4

1

В договоре фиксируем сроки проведения, полную стоимость аудита, нашу гарантию.

Подписание договора

Проверка

Вы готовите документы для проверки по нашему запросу. Мы внимательно их изучаем
на соответствие требованиям трудового законодательства в согласованные сроки.

2

Как мы работаем?

3

Вы получите подробный отчёт
о выявленных нарушениях
с указанием на нормативные акты и рекомендации по их исправлению

Отчет

Завершение

После ознакомления с отчетом,
наш эксперт ответит на все вопросы

4

1

В договоре фиксируем сроки проведения, полную стоимость аудита, нашу гарантию.

Подписание договора

Проверка

Вы готовите документы для проверки по нашему запросу. После мы внимательно их изучаем
на соответствие требованиям трудового законодательства.

2

Заказать аудит

Узнать вкратце про клуб

где вы получите поддержку
и консультации по исправлению выявленных нарушений.

+ 1 месяц в клубе

Отчет

Вы получите подробный отчёт
о выявленных нарушениях
с указанием на нормативные акты и рекомендации по их исправлению.

3

Подписание договора

В договоре фиксируем сроки проведения, полную стоимость аудита, нашу гарантию.

1

Проверка

Вы готовите документы для проверки по нашему запросу. Мы внимательно их изучаем
на соответствие требованиям трудового законодательства в согласованные сроки.

2

Завершение

После ознакомления с отчетом,
наш эксперт ответит на все вопросы.

4

Даем гарантию

Если инспектор ГИТ
в ходе проверки найдет нарушение, которые мы не зафиксировали
в отчете,

мы компенсируем наложенный на компанию штраф!

Ответили на частые вопросы

Наши работники - бывшие инспекторы ГИТ, которые имеют за плечами сотни проверок.
Со стороны проще увидеть нарушения, которые специалисты не замечают в каждодневной рутине.
Мы не ваши сотрудники, а значит, не побоимся показать вам реальное состояние кадрового учета.
Экономия времени и денег на подготовке профессионального кадрового аудитора с узкой специализацией. Процесс аудита принципиально отличается от текущего ведения КДП.

Сколько стоит?

*цена зависит от количества стр. в ЛНА

*цена зависит от количества стр. в ЛНА
и личных дел, предоставленных на проверку

Заказать стандарт-аудит

Что входит в тариф?

Проверка - 2-3 дня
Подготовка отчета - до 7 дней

Тариф все включено. Проводим полную проверку всех нюансов и тонкостей. Подойдёт для компаний с разными графиками работ, характером работы (разъездной, подвижной, сезонный, дистанционный и т.д.), где проводились увольнения по инициативе работодателя

от 90 000₽*

Стандарт

Заказать индивидуальный аудит

Проводим проверку основных обязательных документов + любых документов и кадровых процедур по желанию заказчика. Подходит для всех компаний.

стоимость и сроки обсуждаются индивидуально

Индивидуальный

Заказать экспресс-аудит

Что входит в тариф?

Проверка - 1 день
Подготовка отчета - до 3-х дней

Проводим проверку основных обязательных документов. Подойдёт для компаний с графиком работы 5/2, в которых нет сложных увольнений и изменений условий труда.

от 35 000₽*

Экспресс

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных

Оставляйте заявку и мы с вами свяжемся в ближайшее время

Заявка на аудит

Обратный звонок

Что входит в стандарт-аудит?

Подготовка письменного заключения по результатам проверки

Заказать стандарт-аудит

Закрыть это окно

Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о защите персональных данных
Положение о командировках

Проверка локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения:

Штатное расписание (актуальная редакция)
График отпусков
Утверждённая форма расчётного листка
Табели учета рабочего времени (не включает сверку табелей с расчетной базой ЗП), графики работы (при наличии)
Приказ о возложении обязанностей на должностное лицо, работающее с трудовыми книжками
Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек

Проверка прочих обязательных кадровых документов

Проверка кадровых документов работников*

Трудовой договор
Согласие работника на обработку и распространение персональных данных
Наличие и порядок оформления должностной инструкции
Приказ о приеме на работу
Проверка правильности внесения записей в трудовую книжку
Дополнительные соглашения к трудовому договору (проверка общего порядка оформления)

*просматриваются выборочно личные дела на усмотрение аудитора

Проверка процедуры:

перевода работника на другую работу (включает проверку приказа, доп. соглашения, документов оснований, записи в трудовой книжке)
изменения заработной платы (включает проверку приказа, доп. соглашения, документов оснований)
предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска (включает проверку уведомления о начале отпуска, приказа, заявления работника (в случае отклонения от графика отпусков))
предоставления прочих видов времени отдыха (включает проверку приказа, заявления работника, проч. документов- оснований)
привлечения к сверхурочной работе (включает проверку уведомления работника, согласия работника, приказа)
привлечения работника к дисциплинарной ответственности (включает проверку приказа, объяснительной, проч. документов-оснований)
увольнения работника по собственному желанию
увольнения работника по соглашению сторон.
увольнения работника по инициативе работодателя. (включает проверку приказа, объяснительной, проч. документов- оснований)

Проверка основных кадровых процедур (при выездном аудите)

Что входит в экспресс-аудит?

Подготовка письменного заключения по результатам проверки

Заказать экспресс-аудит

Закрыть это окно

Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о защите персональных данных
Положение о командировках

Проверка локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения:

Штатное расписание (актуальная редакция)
График отпусков
Утверждённая форма расчётного листка
Табели учета рабочего времени (не включает сверку табелей с расчетной базой ЗП), графики работы (при наличии)
Приказ о возложении обязанностей на должностное лицо, работающее с трудовыми книжками
Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек

Проверка прочих обязательных кадровых документов

Проверка кадровых документов работников*